IBM'in yeni döküman yönetim ve arşiv çözümü "Content Manager CommonStore for SAP", SAP R/3 ile çalışmak üzere geliştirildi. 

IBM, SAP R/3 yazılımı ile bütünleşik olarak çalışabilen yeni bir döküman yönetim ve arşiv çözümünü pazara sundu. "Content Manager CommonStore for SAP" adındaki bu çözüm SAP tarafından sertifikalandı. 

IBM CommonStore for SAP; kullanıcılara işlerini daha verimli ve etkin yapabilmek için heyecan verici bir arşiv, döküman yönetimi ve yeni bir e-iş çözümü sağlıyor. Bu yeni çözüm kullanıcılara şu kolaylıkları sağlıyor: Arşiv, mikrofiş ve dosya dolapları içinde zaman alıcı iş belge arama işlemlerinden kurtulmak, R/3 veritabanı içerisindeki kullanılmayan kayıtları sistem dışına taşıyarak SAP sistemini yönetilebilir büyüklüğe getirmek ve uygulamanın cevap süresini istenilen seviyelere indirmek, iş belgelerinin saklanması ve erişimini SAP R/3 ile daha verimli bir şekilde yapmak, sadece SAP verileri için değil, aynı zamanda her türlü kurumsal dokümanın yönetimi için de kullanılabilecek "ölçeklenebilir" bir çözüme sahip olmak.

Bu çözüm ile optik disklere arşivlenebilen ve son kullanıcının istediği zaman erişebileceği SAP R/3 veri ve iş belgeleri ise şöyle: Faks ile gelen veya taranarak elde edilmiş orijinal dokümanlar (müşteri faturaları, müşteri siparişleri, vs), SAP sistemi tarafından üretilmiş giden dokümanlar (faturalar, irsaliyeler, vs.), SAP döküm listeleri (SAP raporları), SAP veritabanı kayıtları, sistem dışında elde edilmiş dosyalar (PC dökümanları, çizimler, grafikler, vs.).

Hem ilişkisel veritabanında depolanan SAP verileri hem de SAP tarafından üretilen listeler ve formlar gittikçe artıyor ve SAP sistem performansını etkiliyor. Bu nedenle, bu bilgilerin veri arşivleme ve belge arşivleme sistemlerince saklanması gerekiyor. Bu amaçla, SAP tarafından üretilmiş olan SAP ArchiveLink ürünü, bu tür sistemlerin arşivleme sistemleri ile nasıl konuşacağının standartlarını ortaya koyuyor. IBM Content Manager CommonStore for SAP, SAP ArchiveLink standartlarına uyumlu arşivleme olanakları sunuyor. Bu ürün, SAP ile IBM'in arşivleme ürünleri arasındaki geçiş katmanını oluşturuyor.

Her türlü veriye arşiv

IBM'in arşiv çözümleri konusunda her türlü veriyi ve bilgiyi arşivleyebilen çözümlerdir. Content Management ailesinin içinde, SAP arşivleme ve Domino arşivleme ya da Exchange arşivleme şeklinde çözümler var. Ayrıca, tamamen bu üç ortamdan bağımsız, finans ve bankacılık gibi alanların kendi uygulamaları ve medyada video ve müzik arşivlemeleri de var.

IBM CommonStore ve IBM Content Manager'in veri ve döküman arşivleme pazarına, bütünleşik bilgi yönetimi stratejisi getiriyor. İş akışı, döküman yönetimi ve Lotus Notes ile bütünleşen bu ürünlerin kullanıcılara sınırsız olarak kurumsal bilgiye erişim desteği sağlıyor.

Bu çözüm seti ve stratejisi, farklı kategorideki kullanıcılara, uygulama ve iş için optimize ve bütünleşik çözüm alternatifleri sunuyor. Bu ürünler hem geleneksel tam işlevli erişim araçlarını hem de web tabanlı erişim araçlarını destekliyor. Ayrıca, yeni erişim araçları oluşturmak amacıyla, uygulama geliştirme olanağı da sağlıyor.